複数のアプリケーションをマルチウィンドウで同時実行できるWindowsの大きなメリットの1つは、あるアプリケーションで作業中のデータを、簡単に別のアプリケーションに持って行けることでしょう。もちろん、同一アプリケーション内での操作でもOKです。
　その最も簡単な方法は、「コピー＆ペースト」を活用することです。ここではアプリケーションにおける具体的な操作方法を説明します。

＜コピー＆ペースト ＞
　一般に「コピー＆ペースト」という場合、コピー元の情報を削除する「カット＆ペースト」も含めて呼びます。そして「コピペ」などとも呼びます。ただ、具体的な操作においては、この2つを意識して扱ってください。
◇コピー＆ペースト （Windoｗsではコピーのことです）
　コピー元のアプリケーションでコピーしたい部分を選択し、「編集」～「コピー」を実行した後に、コピー先のアプリケーションで場所を指定し、このアプリケーションの「編集」～「貼り付け」を実行します。

◇カット＆ペースト （Windoｗsでは移動のことです）　
　移動元のアプリケーションで移動したい部分を選択し、「編集」～「切り取り」 を実行した後に、移動先のアプリケーションで場所を指定し、このアプリケーションの「編集」～「貼り付け」を実行します。

　そもそも、このような「コピー＆ペースト」が利用可能なのは、「クリップボード」（clip board）と呼ばれるメカニズムがWindowsに備えられているからです。
　クリップボードは、コピーやカット操作を行なったデータを一時的に保存するメモリ上の一領域です。操作画面上で文字列や画像のコピーやカットを行なうと、対象となったデータはここに保存され、その後ペースト操作をすると、ここに保存されているデータが画面上の指示した場所に出現する仕組みです。
　これらの具体的な操作では、ショートカットキーを使う方が便利でしょう。ほとんどのアプリケーションにおいて、コピーは「Ctrl 」+「C」、 カット（切り取り）は「Ctrl 」+「X」、ペースト（貼り付け）は「Ctrl 」+「V」 というショートカットキーが割り当てられています。

＜テキストのみをペーストする＞
　この「コピペ」の操作が威力を発揮するのは、コピーする場所とペーストする場所が離れていてもよいことです。例えば、Webページや受信メール文の一部をコピーして、Wordにペーストすることができます。
　下図はWebページの一部を選択して、「Ctrl 」+「C」したものです。下図から文字だけをテキストとして、Wordのペースト先にWordの書式で貼り付けてみましょう。図表や画像を含んでいてもそのままにしておきます。

 「ペースト」の操作は次の方法によります。Wordを開き挿入すべき場所をクリックして指定し、右図「ホーム」メニューの「貼り付け」をクリックして 赤枠の「A」を押します。下図のようにWebぺージの文字の書式はなくなり、指定場所にテキストのみがWordの書式でペーストされます。

　フォントの種類・色・大きさなどの書式がない「コード」化された文字を、コンピュータでは「テキスト」呼びます。「メモ帳」はテキストのみを扱うテキストエディタですから、コピーしたWebぺージを一旦メモ帳にペーストして、これをコピーしてWordにペーストしても同じです。画像や図表はテキストではないので メモ帳にはペーストされません。


＜Print Screen キー＞
　パソコンの説明書を作ったりするときに、特定のウィンドウ画面やその一部をアプリケーションに貼り付けたい、あるいは印刷したいというような場合があります。
　Windowsでは、「Print Screen」キーを押すと、ディスプレイ全体の画像をクリップボードに取り込むことができます。また、特定のウィンドウをアクティブにして、「Alt 」+「Print Screen」キーを押すと、そのウィンドウ画面のみが画像としてクリップボードに取り込まれます。「Print Screen」キーはキーボードの右上にあります。
　ノートパソコンでは「PrtSc」のような省略形の表示になっており、キーボードの左下にある「Fn」キーを押しながら上記の操作をします。その後は、貼り付けたいアプリケーションを開いて、ペースト（貼り付け）するだけです。